تجهيز عيادتك: الخطوات الأولى

تحتاج العيادة الجديدة إلى أربعة أشياء قبل أن يبدأ الاستقبال عمله: ملف العيادة، والفريق، وقائمة الخدمات، وأول مريض. يجمعها كلينيكو في قائمة واحدة اسمها خلّينا نجهّز عيادتك، ويضع علامة الإنجاز على كل خطوة بنفسه عندما تنفّذ العمل الحقيقي.

#قبل أن تبدأ

• بعد تسجيل الدخول تصل إلى لوحة التحكم، ومنها تصل إلى كل شيء آخر من القائمة الجانبية.

  

#تعرّف على القائمة الجانبية

1. القائمة الجانبية هي خريطة عيادتك، وكل قسم على بعد نقرة واحدة، مثل المرضى.

   

#أنجز قائمة الإعداد

1. من القائمة الجانبية اضغط الخطوات الأولى. لكل خطوة زر يأخذك مباشرة إلى الشاشة المناسبة: الذهاب للإعدادات (ملف العيادة، في صفحة الهوية البصرية)، وأضِف الكادر، وأضِف خدمات، وأضِف مريض. يمكنك ترتيبها كما تشاء؛ القائمة تقترح ترتيباً فقط.

2. تفضّل أن ترى النظام أولاً؟ اضغط ابدأ الجولة التفاعلية في الصفحة نفسها. تتابع الجولة مريضاً واحداً من الحجز حتى الفاتورة المدفوعة على شاشات عيادتك نفسها، ولا يُحفَظ شيء مما تفعله فيها.

   

في كل خطوة زر تخطّي الآن إن أردت العودة إليها لاحقاً. التخطّي يخفي الخطوة من علامة "الخطوة الحالية" على شاشتك فقط، ولا يضع عليها علامة الإنجاز.

#معلومات مفيدة

• العلامات تأتي من بيانات حقيقية. تكتمل خطوة الملف عندما يكون للعيادة شعار أو لون مميّز. وتكتمل خطوة الفريق عندما ينضم شخص ثانٍ. وتكتمل خطوتا الخدمات والمريض عندما تضيف خدمة أو مريضاً حقيقياً. البيانات التجريبية من الجولة لا تُحتسب أبداً.

• عند إكمال كل الخطوات يختفي الخطوات الأولى من القائمة الجانبية، وتبقى الصفحة متاحة من خانة البحث أعلى القائمة.

• كل الجولات الإرشادية في الجولات بالقائمة الجانبية: جولات قصيرة على المرضى والمواعيد والزيارة والتمريض والفوترة والتقارير والإعدادات. جولات دورك تظهر أولاً، وعلامة الإنجاز تميّز ما أنهيته. ولا ترى إلا جولات الشاشات التي يفتحها دورك.

• يرى الموظف الجديد بطاقة ترحيب في أول زيارة للوحة التحكم، فيها الجولات المختارة لدوره. ولا تبدأ أي جولة من تلقاء نفسها.

  

#الخطوة التالية

1. إضافة فرع أو قسم: ينشئ معالج الإعداد فرعك الأول، ومن هناك تضيف بقية الفروع والأقسام.
2. دعوة الموظفين وتحديد أدوارهم.
3. إضافة الخدمات والأسعار والباقات.
4. تسجيل مريض جديد.